コンプライアンス

• 情報セキュリティ基本方針
• 個人情報保護方針
• ハラスメント連絡窓口
  株式会社マジックウェイ（以下、「当社」）は、ハラスメント行為の防止に関して体制を設け取り組んでいます。
  当社のセクシュアルハラスメント、パワーハラスメント等のハラスメントに関するご報告、ご連絡は以下の窓口宛までメールにてご連絡ください。
  
  【連絡窓口】
  内部監査室：harassment@magicway.co.jp
  

株式会社マジックウェイ（以下、「当社」）は、システムソリューション事業、ネットワークセキュリティ事業、インターネットソリューション事業などを通し、社会へ貢献させていただいております。
当社は、上記事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識します。
当社にとりまして、事業発展の重要な要素である個人情報保護を重要な起業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報保護に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報を取得する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に取得・利用及び委託・提供を行います。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた利用（目的外利用）は行いません。かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護を実践していくために、「JIS Q 15001」および個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範等を順守して「個人情報保護方針」を定め、この方針に従って、個人情報を適切に取り扱い、管理し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善をいたします。
3. 当社は、従業者に対し、個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。
4. 当社は、保有している個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの防止ならびに是正に努めます。なお当社はお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
5. 当社は、ご本人様からの開示請求等手続きや苦情および相談に関して、適切に対応いたします。ご自身の情報開示をご希望される場合には、下記の苦情・相談窓口までお申し出ください。お申し出がご本人様であることを確認した上で、適切にかつ合理的な期間及び範囲で対応いたします。

制定日：2014年3月25日
改訂日：2020年4月1日
株式会社マジックウェイ
代表取締役　稲見 晋也

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

a．個人情報取扱事業者の名称
株式会社マジックウェイ

b．個人情報保護管理者の氏名または役職及び連絡先
管理者：インフラ事業本部 セキュリティ事業部 係長 佐々木 亨明
連絡先：03-5422-7135

c．個人情報の利用目的について

（１）商品・サービス等の提供
お客様へ商品・サービスの利用および停止等の際に関わる範囲で個人情報を取得し、利用しております。

（２）採用応募者個人情報について
当社での就労を希望される場合にお申し出いただく個人情報は、採用の過程において必要な範囲で取得し、利用しております。

（３）従業員個人情報について
従業員個人情報については、人事労務管理、雇用管理、健康管理、業務管理、税と社会保障、広報活動(会社ＰＲ）に関わる範囲で取得し、利用しております。

d．個人情報を第三者に提供する事が予定される場合の事項

個人情報は雇用管理のために、法令に基づいた公的な機関、健康保険組合・銀行及び業務委託先へ提供することがあります。
また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

（１）法令に基づく場合
（２）本人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

e．個人情報の取り扱いの委託を行なうことが予定される場合

上記目的の範囲で、個人情報を、雇用管理のために、委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

f．個人情報の開示・訂正・削除・利用および提供の拒否等について

提供者ご本人様から開示・訂正・削除・利用および提供の拒否等の要請があった際には、所定の手続きを経てご本人と確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。

＜個人情報に関するお問合せ＞ 個人情報に関する開示・訂正・削除請求、および苦情、相談につきましては、上記窓口までお問い合わせください。
開示請求等に必要な書類、および本人開示の際に発生する所定の開示手数料等につきまして、お問い合わせ頂いた際にご案内させていただきます。

g．個人情報提供の任意性について

当社への個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、お問合せや採用等における当社からの連絡、あるいは提供サービス関連資料の送付が困難になる場合があることをご了承ください。

h．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合の事項

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

i．対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

ｊ.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容な以下の通りです。

（１） 基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて、個人情報保護方針を策定しております。
（２） 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
個人データの取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について、取り扱い規程を策定しています。
（３） 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。
（４） 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を従業者から受けております。
（５） 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関する措置を実施しております。
（６） 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策等の措置を講じております。
（７） 外的環境の把握
外国において個人情報データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
※当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
※当社は外国にある第三者に個人データ並びに個人関連情報の提供は行っておりません。